Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
Kunden wollen schnelle Antworten. Das Team braucht saubere Daten. Die Geschäftsleitung möchte sich auf das Wesentliche konzentrieren. Du machst das möglich – und sorgst im Hintergrund dafür, dass vorne alles läuft.
Alles im Griff: Du behältst Anfragen, Kundendaten & Rechnungen im Blick.
Nah am Team: Du arbeitest direkt mit Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.
Flexibel in Teilzeit: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – auch remote.
Dein Organisationstalent trifft auf ein agiles Agenturteam.
Hinter jedem guten Webprojekt steckt mehr als Design und Code – es braucht jemanden, der die Fäden zusammenhält. Bei YTPI bist du genau das: der Anker im Tagesgeschäft.
Du bearbeitest Kundenanfragen, bevor sie zu Problemen werden. Du pflegst die Daten, auf die das Team täglich angewiesen ist. Du hältst die Kommunikation am Laufen – per Mail, per Telefon, mit dem richtigen Ton zur richtigen Zeit. Als echte Stütze des Teams.
So sieht Zusammenhalt aus.
von denen du profitierst.
Backoffice mit Sinn & Teamspirit
„Als Mutter von einem Sohn weiß ich, wie wertvoll Flexibilität im Job ist. Bei YTPI habe ich genau das gefunden: Ich arbeite in Teilzeit, kann meine Zeiten an den Familienalltag anpassen und auch mal kurzfristig reagieren, wenn etwas ist.“
Imke, Backoffice & Personal
Und wo stehst du auf dem nächsten Bild?
Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig:
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
- Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
- Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das CRM aktuell – weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
Damit überzeugst du uns:
Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.
- Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.
Unsere Benefits für dich.
Bei YTPI erwartet dich ein Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist bieten wir dir die besten Voraussetzungen für deinen Erfolg.
Flexibel arbeiten
Arbeite, wann es für dich am besten passt – mit Kernarbeitszeiten.
Arbeitsort wählen
Ob Büro oder Homeoffice – beides ist nach Absprache möglich.
Verantwortung übernehmen
Du gestaltest deinen Arbeitsbereich eigenständig mit und weiter.
Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.
Offene Kommunikation
Feedback und Austausch auf Augenhöhe.
🌴
Erholungszeit genießen
Bis zu 30 Tage Urlaub und faire Überstundenregelung.
🎁
Leistung honorieren
Bonuszahlungen und Gewinnbeteiligung.
🧒
Familienfreundlich
Flexible Lösungen für Eltern und Kinderbetreuung.
😄
Teamkultur leben
Humor und Zusammenhalt im Arbeitsalltag.
Kunden, die auf dich zählen.
Häufige Fragen – schnell beantwortet.
Du hast Fragen zur Stelle oder dazu, wie der Alltag bei YTPI aussieht? Hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn noch etwas offen ist – schreib uns einfach.
Das besprechen wir gemeinsam. Wir suchen eine Teilzeitkraft und sind offen dafür, ein Modell zu finden, das zu deiner Lebenssituation passt.
Nein. Homeoffice ist nach Absprache möglich – wir schauen, was für die Aufgaben sinnvoll ist und was für dich funktioniert.
Ja. Wenn du weißt, wie ein Büro funktioniert, Erfahrung mitbringst und dich in der Rolle wiedererkennst – dann meld dich. Der Abschluss ist nicht das Entscheidende.
In der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen. Meistens schneller.
Noch Fragen? Wir sind für dich da!
Ob Bewerbung oder Rückfrage: Wir freuen uns, von dir zu hören. Schreib uns, ruf an oder schick deine Unterlagen – ganz formlos. Wir melden uns. Schnell, persönlich und ehrlich.
Imke Backhaus
Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice
